Qui n’a jamais rêvé de fournir à ses prestataires un lieu centralisé pour remplir directement leurs demandes de badges, fournir ses documents, réserver ses repas catering ?
Grâce à la solution d’accréditation et d’impression de badges, il ne vous reste plus qu’à valider les demandes !
Le logiciel d’accréditations d’Agp Système vous offre des outils simples et rapides de gestion des accréditation de vos équipes et vos prestataires.
En ligne et accompagné de matériel d’impression et de contrôle d’accès, il vous permet de déléguer la saisie des données à vos collègues et à vos prestataires.
SOLUTION INFORMATIQUE
Logiciel 100% web
Un logiciel 100% web vous permet un accès permanent à l’application et à vos données. Les modifications de droits et d’accréditation peuvent alors se faire en itinérance (déplacement, train, avion…), et ce jusqu’au dernier moment.
La saisie des fiches tiers se réalise manuellement depuis le back-office ou par import à partir d’un fichier Excel. Les modifications simples ou multiples sur plusieurs critères peuvent être réalisées individuellement, fiche par fiche, ou par groupe selon tous les critères présents dans les fiches.
Gestion complète des accès
Différents accès à l’interface peuvent être configurés afin de gérer individuellement les possibilités d’édition des accréditations. Plusieurs utilisateurs peuvent évoluer sur l’application simultanément avec des droits différents : modifications, créations, suppressions et consultations uniquement des fiches affectées à l’utilisateur.
Solution éprouvée
Le logiciel accréditation a été exploité sur plusieurs éditions du festival Solidays durant lequel il permet à chaque chef d’équipe de créer et éditer les badges de ses équipiers. L’impression des accréditations se fait en temps réel sur présentation d’une carte d’identité. L’impression des badges est dynamique selon le profil d’accès du porteur.
LA SOLUTION MATÉRIELLE
Poste de contrôle léger
La petite taille et l’esthétique des tablettes Surface en font un atout de choix pour la mise en place en évènement. Elles permettent d’évoluer en itinérance dans la nécessité de déplacer un poste de contrôle tout en conservant une bonne efficacité grâce à leurs composants dernière génération.
Impression en instantané
Avec une vitesse d’impression allant jusqu’à 8 secondes par badge en une couleur, nos imprimantes à badges permettent une grande réactivité lors d’un flux important de visiteurs.
Mise en réseau local
L’ensemble des données sera centralisé sur un serveur local installé sur le lieu de l’évènement. La mise en réseau des postes de contrôle permet à chacun des postes de contrôle d’échanger les informations d’impression et de fournir un rendu statistique complet en temps réel.
Parallèlement au réseau local, les données sont stockées sur chaque poste de contrôle permettant d’être indépendant des failles de réseau ou de perte du serveur.
